Square 9强调，准确的数据采集、灵活的工作流和安全连接有助于企业从业务系统中获得更多价值。
康涅狄格州纽黑文，10月15日 /PRNewswire/ -- 系统集成可以连接业务系统、让团队及时获知信息，并扩展现有自动化能力。但要真正带来有意义的价值，集成必须以战略方式实施。Square 9表示，在应付账款、人力资源和订单处理等部门，企业可以从四项核心原则出发评估集成方案，以提升效率、避免不必要的复杂性，并最大化投资回报率（ROI）。
随着企业持续投资企业资源规划（ERP）和客户关系管理（CRM）等核心系统，它们往往让发票、采购订单、合同及其他文件中的关键数据未被充分利用。Square 9称，当团队使用 Square 9 这类平台以数字方式采集这些文件，但没有将数据共享给核心系统时，就会花费大量时间手动重新录入，既浪费时间，也降低可见性。对集成方案进行评估，有助于企业采取更有针对性的自动化路径。
领先企业在评估集成时会关注以下四项关键原则：
- 目标价值：与其启动大型、复杂的项目去连接每一个系统，不如把有效的集成策略聚焦于高价值用例。轻量级集成可以在工作流的关键节点在应用之间传递特定信息，例如在发票获批后更新 ERP 系统，或在合同续签时触发 CRM 提醒。这种有针对性的方法有助于企业优先推进改进，并逐步实现价值。
- 源头准确性：业务应用的可靠性取决于输入数据的质量。可利用生成式 AI 驱动的采集技术提取并结构化标题、明细行和手写批注等信息。这类系统有助于减少人工录入错误，并在信息进入核心系统之前提升数据质量。
- 无代码灵活性：当前的集成策略强调可访问性和适应性。直观的无代码工作流设计器让员工无需依赖负担过重的 IT 团队，就能在各部门配置、管理和调整集成系统。
- 端到端合规与安全：互联系统必须满足严格的数据治理标准，以符合监管要求。安全平台可在完全加密、符合 SOC 和 HIPAA 标准的环境中保护敏感记录，并在信息跨应用流转时保留完整审计轨迹。
Square 9 Softworks 表示，公司通过生成式 AI 驱动的智能文档处理（IDP）和工作流自动化，帮助企业将这些原则落地。其解决方案可从文档中采集信息，将其转换为结构化数据，并让这些信息可供互联的业务应用和工作流使用。
Square 9称，通过审计现有工作流并应用这些核心原则，企业可以减少人工工作、增强数据准确性，并确保互联自动化具备面向未来的能力。
如需了解更多集成最佳实践，可获取集成检查清单。
关于 Square 9 Softworks®
Square 9 Softworks 是一家提供生成式 AI 驱动的智能文档处理（IDP）和工作流自动化软件的公司。Square 9 可从文档、表单、电子邮件及其他非结构化内容中采集数据，然后利用 AI 将这些信息转化为准确、结构化、可搜索的数据，并安全地与业务应用和工作流共享。
企业使用 Square 9 来自动化应付账款、发票处理、订单处理、供应商入驻、合同管理以及其他以文档驱动的工作流。通过减少人工录入和重复性任务，Square 9 帮助企业提升效率、加快业务流程，并更好地利用信息。
Square 9称，其平均投资回报周期为15个月，在 G2 对比的文档管理供应商中最快；竞争对手的平均周期为17至29个月。该对比基于截至2026年8月2日的 G2 用户满意度评分。
